I. Zakres polityki
Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych w związku z korzystaniem ze stron dostępnych pod adresem reha-control.pl/rotmanka/ oraz ich podstron. Inne części domeny reha-control.pl mogą dotyczyć placówki prowadzonej przez inny podmiot i podlegać odrębnej informacji o administratorze.
II. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością internetowej sekcji Rotmanki jest:
FIZJOTERAPIA M&M SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Bajki 2/lokal 1, 83-010 Rotmanka
KRS 0001237162, NIP 6040269616, REGON 544570029.
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych: biuro.rehacontrol@gmail.com.
III. Dane zbierane przez stronę
W zależności od sposobu korzystania ze strony mogą być przetwarzane:
- adres IP, identyfikatory cookies, dane urządzenia i przeglądarki, dane o sposobie korzystania ze strony,
- dane podane podczas kontaktu telefonicznego lub e-mailowego,
- dane podane w formularzach powiązanych ze stroną, jeżeli takie formularze zostaną uruchomione,
- informacje o udzielonych lub wycofanych zgodach.
Strona Rotmanki nie powinna wykorzystywać formularzy Hallera ani przekazywać danych Rotmanki do administratora placówki Hallera bez odrębnej, udokumentowanej podstawy i jasnej informacji dla użytkownika.
IV. Cele i podstawy przetwarzania
- Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie danych niezbędnych technicznie.
- Obsługa zapytania lub prośby o kontakt — działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi, art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO zależnie od kontekstu.
- Rejestracja i obsługa wizyty — art. 6 ust. 1 lit. b oraz, gdy ma zastosowanie, art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 RODO zgodnie z odrębną informacją RODO.
- Analityka i ulepszanie strony — po uzyskaniu wymaganej zgody na technologie niekonieczne; podstawa przetwarzania danych osobowych powinna odpowiadać realnej konfiguracji narzędzia.
- Marketing elektroniczny — wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody, jeżeli jest wymagana przez RODO i przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
V. Pliki cookies i podobne technologie
Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do działania oraz mechanizm zarządzania zgodami CookieScript. W kodzie strony znajduje się również Google Analytics. Technologie analityczne i marketingowe nie powinny być uruchamiane przed uzyskaniem właściwej zgody użytkownika.
Użytkownik powinien móc zaakceptować albo odrzucić technologie niekonieczne oraz później zmienić swój wybór. Ustawienia można również kontrolować w przeglądarce, przy czym zablokowanie cookies niezbędnych może wpłynąć na działanie strony.
VI. Formularze, MailerLite i komunikacja
Jeżeli na stronie lub pod linkiem ze strony zostanie uruchomiony formularz MailerLite, musi on wskazywać FIZJOTERAPIA M&M SP. Z O.O. jako administratora danych Rotmanki, używać grup i identyfikatorów konta Rotmanki oraz prezentować właściwą wersję informacji RODO.
Dane dotyczące zdrowia nie powinny być automatycznie traktowane jak zwykłe dane marketingowe. Cele organizacyjne, dokumentacja medyczna i marketing muszą być rozdzielone, a zgoda marketingowa nie może być ukryta w akceptacji regulaminu lub informacji RODO.
VII. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, utrzymania strony, poczty, analityki, zarządzania zgodami, formularzy lub komunikacji e-mail, a także obsłudze prawnej i księgowej. Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.
VIII. Transfery poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli dostawca technologiczny przetwarza dane poza EOG, administrator powinien zapewnić właściwy mechanizm transferu i wymagane zabezpieczenia, takie jak decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony albo standardowe klauzule umowne.
IX. Okres przechowywania
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji danego celu, wypełnienia obowiązków prawnych, obsługi roszczeń albo do wycofania zgody, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie. Okresy cookies i danych analitycznych powinny odpowiadać rzeczywistej konfiguracji narzędzi.
X. Prawa użytkownika
W zależności od podstawy przetwarzania użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu oraz wycofania zgody. Użytkownik może również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane ze strony Rotmanki nie są wykorzystywane do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.
XII. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres usług, dostawcy albo przepisy. Nowa wersja powinna zawierać datę aktualizacji i obowiązywać od momentu wskazanego przy publikacji.