1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością placówki rehaCONTROL Rotmanka jest:
FIZJOTERAPIA M&M SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Bajki 2/lokal 1, 83-010 Rotmanka
KRS 0001237162, NIP 6040269616, REGON 544570029.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro.rehacontrol@gmail.com.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
- dane identyfikacyjne i kontaktowe,
- dane potrzebne do umówienia oraz obsługi wizyty,
- dane dotyczące zdrowia niezbędne do udzielenia świadczenia i prowadzenia dokumentacji,
- dane rozliczeniowe i podatkowe,
- dane dotyczące komunikacji i zgód, w tym zgód marketingowych, jeżeli zostały udzielone odrębnie,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej.
3. Cele i podstawy przetwarzania
- Umówienie wizyty, kontakt organizacyjny i wykonanie umowy — działania przed zawarciem umowy i wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Udzielanie świadczeń i prowadzenie wymaganej dokumentacji — obowiązki prawne administratora oraz przetwarzanie danych dotyczących zdrowia w zakresie niezbędnym do udzielania świadczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z właściwymi przepisami. Jeżeli w konkretnym procesie właściwą podstawą jest odrębna zgoda, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
- Rozliczenia, rachunkowość i obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa organizacyjnego — prawnie uzasadniony interes administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Marketing e-mail lub SMS — wyłącznie po spełnieniu wymagań właściwych dla danego kanału, w szczególności po uzyskaniu odrębnej zgody, jeżeli jest wymagana; art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dotyczące komunikacji elektronicznej.
Zapoznanie się z niniejszą informacją nie jest zgodą marketingową ani zgodą na dowolne przetwarzanie danych. Zgody dobrowolne powinny być zbierane osobno i można je wycofać.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane upoważnionemu personelowi oraz podmiotom wspierającym administratora, w szczególności dostawcom hostingu i IT, poczty elektronicznej, systemów rejestracji i dokumentacji, narzędzi formularzowych lub mailingowych, obsługi księgowej i prawnej, a także organom publicznym, jeżeli wynika to z prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy technologiczni mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli ma to miejsce, administrator powinien stosować mechanizm przewidziany przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.
6. Okres przechowywania
- dane związane ze świadczeniem i dokumentacją — przez okres wymagany właściwymi przepisami,
- dane rozliczeniowe — przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych,
- dane związane z roszczeniami — do upływu właściwych terminów przedawnienia,
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego ustania celu, z uwzględnieniem obowiązków archiwizacyjnych,
- dane techniczne — przez okres odpowiedni do celu danego narzędzia i ustawień zgody.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zależności od podstawy i celu przetwarzania przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, lecz część danych jest niezbędna do umówienia wizyty, udzielenia świadczenia, prowadzenia dokumentacji lub wykonania obowiązków prawnych. Niepodanie takich danych może uniemożliwić realizację danego celu.
Dane i zgody marketingowe są dobrowolne i nie mogą być warunkiem skorzystania z podstawowej usługi.
9. Zautomatyzowane decyzje
Dane nie są wykorzystywane do podejmowania wyłącznie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osobę.